La signature électronique, une nécessité dans le monde moderne ?

La signature électronique

Publié le : 18 août 20227 mins de lecture

Depuis longtemps, la signature électronique est considérée comme un levier tenu uniquement pour les grandes entreprises. Cependant, en ce moment, elle devient un outil incontournable à la portée de tous, grâce à ses réussites. Elle permet aux entreprises d’effectuer leur activité à distance. Donc, souhaitez-vous savoir si cet outil est fiable ? Quelle prestataire choisir pour créer une signature électronique pour vous ?

Utiliser la signature électronique, pour quels intérêts ?

La signature électronique est une forme de dématérialisation. Elle permet de faciliter la gestion des documents. Après, ils peuvent être préservés au format numérique. Pour l’entreprise et les clients, c’est un outil de productivité. La signature électronique favorise les échanges et le suivi des documents. Elle permet de gagner du temps, en effet, les directions commerciales et marketing des entreprises l’adoptent. Une démarche, zéro papier, juste un simple mail et quelques clics qu’une signature d’un contrat est saisie en temps réel. Pour une validation d’un contrat, avec la signature électronique, on n’a plus besoin d’attendre des semaines. Grâce au prestataire de confiance, vos données sont sécurisées par l’utilisation de la signature électronique. Besoin d’un prestataire de confiance et de qualité ? Vous vous en trouver en cliquant sur : universign.com. De plus, l’usage de la signature électronique aide à économiser. Les dépenses aux papiers, aux encres, ainsi qu’divers frais sont terminées. On gagne plus d’espace sur le lieu de travail, car l’archivage physique n’existe plus. Comme en face-à-face, une signature électronique assure une transaction sécurisée et correcte. Effectivement, ce ne sont pas seulement les grands groupes qui peuvent en bénéficier. Même les petits fournisseurs et les artisans particuliers peuvent en procurer davantage dans le cadre de leur activité. Pourtant, pour bien illustrer dans le monde digital, l’entreprise doit mettre en place dans sa totalité une gestion électronique des documents.

La signature électronique : quel impact sur la vente ?

Il est évident que l’objectif d’un service commercial est d’optimiser les ventes. Comment la signature électronique peut-elle y participer ? Elle permettra d’accélérer les cycles de vente en réduisant le temps nécessaire pour conclure un accord. Donc, le client peut signer le contrat en ligne à n’importe où il se trouve. La gestion administrative et le suivi avec le client se font de manière automatique. Si vous êtes client et vous souhaitez procéder à l’utilisation de la signature électronique, vous n’avez aucune approche à faire. L’entreprise est responsable de vous demander la signature en ligne du document. Vous allez recevoir un code OTP par SMS pour affirmer votre identité ainsi que votre décision à la signature. Ensuite, un certificat électronique qui garantit l’intégrité du document est appliqué au document. C’est pour cela que la signature électronique possède une valeur juridique certifiée et connue par les autorités européennes. Pour signer électroniquement, vous n’êtes pas obligé de toujours utiliser votre ordinateur. La signature peut être faite depuis votre téléphone, seulement avec une connexion internet. La plupart des documents expédiés sont renvoyés à signer auprès de l’expéditeur en quelques minutes. La traçabilité de chaque document est garantie. Après, chaque document est immobile dans le temps, et on ne peut pas le réintégrer dessus.

Le fonctionnement de la signature électronique

Il est indispensable de découvrir le procédé de signature électronique techniquement avant d’en faire un usage pratique. Elle est basée sur une infrastructure à clés publiques. Deux clés cédées de longs nombres y comprennent. La première est privée, mais la seconde est publique. Lorsqu’un signataire met sa signature électronique, celle-ci est conçue avec sa clé privée. Elle est inséparable de sa signature et est sous forme d’un message codé. La signature comprend le certificat du signataire qui associe à la fois la clé publique et l’horodatage. À la fin, elle comporte une fonctionnalité nommée hachage qui est codée. Quand le document signé arrive au récepteur, un nouvel hachage est généré. La comparaison entre ce dernier et le décodage de celui obtenu dans la signature permet de se garantir de la conformité de la signature électronique. On a ainsi l’évidence que le document signé n’a pas été triché.

Signature électronique : quelle solution utiliser ?

Si vous voulez vous lancer dans la solution de signature électronique, vous devez considérer quelques critères : vos besoins, vos ressources disponibles et vos freins. Il faut apposer un cahier des charges. Pour ce faire, vous devez vous scruter sur divers sujets, tels que le budget, le volume de documents à signer, les objectifs et le timing du projet. Il faut considérer les logiciels déjà utilisés ainsi que les actions à saisir après la signature du document. Il est important d’informer votre équipe de travail à la manipulation de nouvelles solutions destinées à la signature électronique. Il existe plusieurs outils dédiés sur le marché. Mais avant de choisir, assurez-vous que les services correspondent au règlement européen. Ils doivent comprendre un horodatage qualifié. Leurs fonctionnements doivent être convenables aux exigences de l’entreprise. Et enfin, le meilleur choix est d’estimer une solution simple et ergonomique.

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